Emploi


L’entreprise EPIQR Rénovation ayant ses locaux basés sur le campus de l'EPFL, composée d'architectes et d'experts en bâtiment, recherche :

Un.e Assistant.e administratif avec connaissances en Ressources Humaines à 60-80 %


Votre mission

Comptabilité et gestion financière 30%
• Suivi des frais de l’entreprise, facturation aux clients, transmission des comptes mensuels à la fiduciaire.

Organisation et planification 30%
• Assistance dans la planification et le suivi des mandats ; Organisation et suivi des cours dispensés par l’entreprise.

Ressources humaines 20%
• Préparation et suivi des contrats de travail, salaires, certificats, gestion des absences, des vacances et des frais des employés.

Secrétariat 20%
• Gestion du courrier, réception des appels, préparation des salles de conférence et gestion des fournitures de bureau.

Support à la gestion de projets - en atout -
• Rédaction des contrats d’entreprises, suivi des factures et des coûts du projet


Votre profil

Qualifications et expérience
• CFC d’employé de commerce ; certificat de gestionnaire RH ou assistant.e de direction en atout
• Expérience de 3 à 5 ans en Suisse, dont minimum 2 ans consécutifs au sein de la même entreprise
• Expérience dans le domaine de la construction en atout

Compétences linguistiques et informatiques
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office
• Maîtrise des outils de facturation et RH (Office Maker Business)

Compétences professionnelles et personnelles
• Rigueur organisationnelle et suivi méthodique des échéances
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie et prise d'initiative
• Discrétion et honnêteté
• Gestion des priorités


Nous offrons

• Un environnement de travail dans des locaux spacieux, lumineux et bénéficiant d’une infrastructure mise à jour récemment
• Un emploi du temps flexible en demi-journées ou journées complètes
• Un esprit d'équipe dynamique et convivial dans une entreprise en pleine évolution
• La possibilité de participer à la modernisation d’une structure de travail et des nouveaux processus d'organisation interne
• Une collaboration directe avec nos différents spécialistes ; thermiciens, experts en diagnostic, architectes
• Les avantages offerts par le campus de l’EPFL en travaillant à l’Innovation Park


Nous nous réjouissons de recevoir votre CV et lettre de motivation.


EPIQR Rénovation Sàrl
EMPLOI

EPIQR Rénovation cherche un•e assistant•e administratif pour compléter son équipe.

Toutes les informations nécessaires sur le poste se trouvent ci-dessous :

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