L’entreprise EPIQR Rénovation ayant ses locaux basés sur le campus de l'EPFL, composée d'architectes et d'experts en bâtiment, recherche :

Un.e Assistant.e administratif avec connaissances en Ressources Humaines à 60-80 %


Votre mission

Comptabilité et gestion financière 30%
• Suivi des frais de l’entreprise, facturation aux clients, transmission des comptes mensuels à la fiduciaire.

Organisation et planification 30%
• Assistance dans la planification et le suivi des mandats ; Organisation et suivi des cours dispensés par l’entreprise.

Ressources humaines 20%
• Préparation et suivi des contrats de travail, salaires, certificats, gestion des absences, des vacances et des frais des employés.

Secrétariat 20%
• Gestion du courrier, réception des appels, préparation des salles de conférence et gestion des fournitures de bureau.

Support à la gestion de projets - en atout -
• Rédaction des contrats d’entreprises, suivi des factures et des coûts du projet


Votre profil

Qualifications et expérience
• CFC d’employé de commerce ; certificat de gestionnaire RH ou assistant.e de direction en atout
• Expérience de 3 à 5 ans en Suisse, dont minimum 2 ans consécutifs au sein de la même entreprise
• Expérience dans le domaine de la construction en atout

Compétences linguistiques et informatiques
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office
• Maîtrise des outils de facturation et RH (Office Maker Business)

Compétences professionnelles et personnelles
• Rigueur organisationnelle et suivi méthodique des échéances
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie et prise d'initiative
• Discrétion et honnêteté
• Gestion des priorités


Nous offrons

• Un environnement de travail dans des locaux spacieux, lumineux et bénéficiant d’une infrastructure mise à jour récemment
• Un emploi du temps flexible en demi-journées ou journées complètes
• Un esprit d'équipe dynamique et convivial dans une entreprise en pleine évolution
• La possibilité de participer à la modernisation d’une structure de travail et des nouveaux processus d'organisation interne
• Une collaboration directe avec nos différents spécialistes ; thermiciens, experts en diagnostic, architectes
• Les avantages offerts par le campus de l’EPFL en travaillant à l’Innovation Park


Nous nous réjouissons de recevoir votre CV et lettre de motivation.